Consejos para hacer de tu sala de videoconferencia una experiencia perfecta
En la actualidad, los espacios laborales deben de contar con colaboraciones remotas. La eficacia de las videoconferencias se ha vuelto fundamental para mantener la productividad y la comunicación entre equipos de trabajo distribuidos alrededor del mundo.
Una parte muy importante, es el proceso de asegurarse de que tu sala de videoconferencia esté configurada de manera óptima para ofrecer una experiencia perfecta. Desde la iluminación hasta la acústica y la disposición del espacio, cada detalle puede marcar la diferencia en la calidad de tus reuniones virtuales.
En este artículo, revisaremos una serie de consejos fáciles, prácticos y accesibles para ayudarte a transformar tu sala de videoconferencia en un entorno profesional y efectivo que potencie la colaboración y la interacción sin importar la distancia física.
Conexiones digitales y reuniones
Según una encuesta realizada por expertos, el 57% de los empleados manifestaron sentir ansiedad ante la idea de volver a interactuar con personas en la oficina tras un período de trabajo remoto.
Por lo tanto, es muy importante garantizar que el personal se sienta a gusto en este entorno laboral. Para abordar esta preocupación, las organizaciones tienen la oportunidad de ofrecer diversas opciones destinadas a respaldar a los empleados en este contexto laboral dinámico y en constante cambio.
Estrategia con la integración de la plataforma
Con la amplia variedad de plataformas de videoconferencia disponibles y las distintas preferencias de los equipos dentro de tu empresa, organizar una reunión puede convertirse en un proceso complicado para aquellos que no están familiarizados con estas herramientas.
Teleinformática del Norte brinda la posibilidad de estandarizar la estrategia de la videoconferencia de tu empresa, lo que ayuda a reducir la necesidad de resolver problemas y minimiza el tiempo que los empleados dedican a iniciar o unirse a una llamada.
Mediante paquetes preconfigurados que se alinean con tu proveedores de elección, ya sea en plataformas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o cualquier otra plataforma, las integraciones y certificaciones necesarias ya están establecidas.
Esto garantiza que tus nuevas soluciones de videoconferencia funcionen de manera fluida y en armonía con tu proveedor preferido de reuniones virtuales.
Accede a cualquier reunión desde la sala
Un líder tecnológico, debe estar a la vanguardia de los nuevos avances tecnológicos y debe estar familiarizado con las llamadas de pánico y los tickets urgentes cuando el personal enfrenta dificultades para unirse a las reuniones.
Por esta razón, es fundamental estandarizar la experiencia del trabajo híbrido en toda la empresa. La mayoría de las empresas tienen una preferencia clara por un servicio de videoconferencia en particular, lo que puede llevar a que las salas de reuniones estén equipadas sólo para ese servicio.
Simple gestión
Gestionar soluciones de videoconferencia puede suponer un desafío, especialmente cuando tu ámbito de responsabilidad abarca numerosas salas de reuniones distribuidas en múltiples ubicaciones.
No te estreses por tu espacio, cada oficina es diferente
Debido a la diversidad de los espacios de oficina, no deberías enfrentarte a una experiencia de implementación complicada solo porque el arquitecto responsable de tu edificio haya optado por diseñar una sala de reuniones con una pared curva.
Video en todas las salas
Ubicar la videoconferencia en el centro de tu oficina y asegurarte de que cada rincón esté habilitado para la comunicación visual se ha vuelto más crucial que nunca en el entorno laboral actual.
En un mundo donde la colaboración remota es cada vez más común, contar con sistemas de videoconferencia accesibles y eficientes en toda tu área de trabajo se convierte en un factor clave para mantener la productividad y la conectividad entre equipos distribuidos geográficamente.