Las mejores recomendaciones para tener tu sala de videoconferencia perfecta

El diseño de la sala de videoconferencia debe de ser cómodo, pero el objetivo es que sea funcional para cualquier tipo de actividad que se llegue a presentar en tu empresa. Las mejores recomendaciones para acondicionar tu sala son las siguientes: 

El tamaño ideal sí existe

El tamaño ideal de tu sala de videoconferencias sí existe y depende de tus necesidades. Debes tener las dimensiones del espacio donde estará tu sala. 

Actualmente, existen soluciones adaptadas para salas de videoconferencias de cualquier tamaño. Por eso, es importante considerar este factor, ya que el equipamiento necesario será variado según el espacio que dispongas. 

Existen tres categorías de tamaño de sala: 

• Pequeña 

Estas son diseñadas para un máximo de 5 personas.

• Mediana 

En estas salas pueden estar hasta 8 personas. 

• Grande 

Y en estas salas pueden estar un máximo de 12 personas. 

Es fundamental agregar que estas cifras son aproximadas y varían dependiendo también los metros cuadrados del espacio. 

Una buena comunicación comienza con una buena videocámara

Además del tamaño de la sala de videoconferencias, otro aspecto importante es la videocámara, ya que el inicio de la comunicación en las reuniones es por medio de ésta. 

La videocámara tiene la función de capturar y transmitir nuestra imagen y sonido con la mejor calidad posible. Por otro lado, también es necesario un monitor o panel interactivo. Éste se encarga de recibir la transmisión con la misma calidad. 

Es importante seleccionar la cámara adecuada según las dimensiones de la sala, ya que existen modelos diseñados específicamente para las salas pequeñas, medianas y grandes. Lo mismo sucede con los monitores y paneles digitales, que viven en diferentes tamaños adaptados para cada tipo de sala. 

Es importante distinguir entre los monitores y los paneles táctiles interactivos. Los monitores son pantallas de visualización de alta calidad para recibir imágenes remotas de las personas con las que nos comunicamos. 

En cambio, los paneles interactivos táctiles ofrecen muchas más funciones, debido a que permiten la interacción con documentos, envío de presentaciones, facilitan el trabajo colaborativo, envío de presentaciones, entre más acciones. 

La elección entre un monitor y un panel interactivo dependerá de nuestras necesidades específicas y del tipo de comunicación que deseemos llevar a cabo. 

Además, te recomendamos las mejores opciones de videocámaras para conferencias:

• Logitech MeetUp 
• Aver VB342+
• Logitech Rally Plus

No puede faltar un monitor

Expertos recomiendan que para salas pequeñas los monitores deben estar entre 43 y 55 pulgadas, mientras que para salas medianas deben de tener entre 65 y 75 pulgadas. En cambio, para las salas de videoconferencia grandes, lo mejor es considerar un monitor entre 75 y 86 pulgadas.  

Panel interactivo

Los paneles interactivos ofrecen una experiencia de comunicación más dinámica, promoviendo el trabajo en equipo y facilitando el intercambio de ideas. 

Los avances tecnológicos en este tipo de paneles los han convertido en la solución óptima para un gran número de empresas, ya que la mayoría de ellos incluyen plantillas empresariales integradas y una amplia gama de herramientas y aplicaciones. 

Estos paneles interactivos estimulan la creatividad y facilitan la toma de decisiones, lo que contribuye a que las reuniones por videoconferencia sean más productivas. 

Soluciones inalámbricas 

Las soluciones inalámbricas son un gran beneficio en tu sala de videoconferencias, ya que los integrantes se pueden desplazar a lo largo del espacio y seguir conectados. Además de continuar con la velocidad de sus redes inalámbricas. 

¿Dónde consigo todo el equipo para mi sala de videoconferencias? 

Existen muchas tiendas especializadas en tecnología para que adquieras todas las herramientas que necesitas. La mejor opción es Teleinformática del Norte S.A de C.V., ya que cuenta con todo el equipo para acondicionar tu sala de la manera más óptima para tu empresa y tus colaboradores. 

Si ya estás listo para subir de nivel en tu empresa, contáctate con nosotros para ayudarte a acondicionar tu sala de videoconferencias.